Fakultas Ushuluddin dan Studi Agama (FUSA) UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi mengabil langkah cepat untuk memahami layanan akademik berbasis SIMA dengan menggelar Sosialisasi dan simulasi Sistem Informasi Mahasiswa (SIMA), aplikasi SIMA cara mudah dan cepat memberi pelayanan kepada mahasiswa dalam proses administrasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa dengan sistem online.
Sosialisasi dan simulasi yang digelar di aula FUSA Jum’at (25/10/2024) Sosialisasi ini bertujuan menindaklanjuti pemberlakuan layanan SIMA dilingkungan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi terhitung senin, 14 Oktober 2024 SIMA sudah dapat digunakan sesuai surat Edaran Kepapal UTPIPD UIN STS Jambi nomor B-04415/Wr.II.1/PP.00.1/10/2024 tentang Aplikasi Sistem Informasi Mahasiswa sebagai berikut:
- Aplikasi SIMA dapat di Unduk melalui link esima uinjambi.ac.id
- Aplikasi SIMA berlaku untuk mahasiswa angkatan 2021/2022 sampai sekarang
Kabag TU FUSA Indra Yadi, M.Pd.I mengharap semua operator layanan mahasiswa segera bisa mengoperasi SIMA dengan baik, sehingga tidak ada kendala dalam memproses surat yang masuk dari mahasiswa pelatihan ini diikuti oleh operator SIMA dari Bagian Akademik, Umum atai PTSP FUSA dengan tujuan memperkuat keterampilan mereka dalam mengelola sistem informasi akademik mahasiswa.
Pelatihan ini merupakan upaya penting dalam peningkatan kualitas layanan akademik melalui teknologi informasi dan senin pekan depan SIMA sudah mulai diberlakukan di FUSA
SIMA menawarkan dua fitur utama, yaitu layanan beasiswa dan persuratan mahasiswa. Fitur beasiswa mencakup berbagai jenis beasiswa seperti KIP (Kartu Indonesia Pintar) dan beasiswa tahfidz. Sementara itu, fitur persuratan mencakup berbagai kebutuhan administrasi mahasiswa, seperti:
- Pengajuan cuti kuliah
- Permohonan aktif kuliah kembali
- Rekomendasi pindah kuliah
- Pra-riset dan izin riset
- Kehilangan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
- Surat keterangan lulus sidang
- Rekomendasi beasiswa dan pernyataan tidak menerima beasiswa
- Keterangan bebas administrasi
Pelatihan ini memberikan wawasan dan keterampilan teknis bagi para operator SIMA untuk menjalankan sistem dengan lebih efektif, sehingga dapat mendukung mahasiswa dalam mengelola administrasi mereka secara lebih efisien.
Dengan adanya sosialisasi ini, diharapkan layanan akademik di FUSA UIN STS Jambi akan semakin optimal, selaras dengan visi universitas, Kampus Reservasi Kebaikan dan Keunggulan